Особенности Хостинга Microsoft SharePoint
Общая работа
В SharePoint команды работающие над созданием сайта и другие группы людей могут легко сотрудничать и делиться информацией. SharePoint Server 2016 от Microsoft включает экстенсивной платформу и широкий функционал для сотрудничества без усилий.
Сотрудничество
В современном мире бизнес-мире всегда не просто успевать за новой информацией и последними изменениями. Функция предупреждения в SharePoint поможет вам отслеживать все изменения в документах, информации, календарях, и тому подобное.
Менеджер задач
Создавайте списки и назначайте задачи пользователям. Менеджер задач позволяет установить приоритеты и дедлайны, а также прогресс задач и действующий статус. Отдельные пользователи могут просматривать как свои задачи, так и задачи рабочей группы.
Объявления
Будьте в курсе последних изменений. Размещайте новости, обновления и другие короткие сообщения в списках объявлений и делитесь информацией с пользователями. Функция объявлений позволяет отправлять информацию и обновления людям, работающим с проектами в SharePoint. Также возможно установить срок годности для объявлений.
Электронная почта
SharePoint Foundation 2016 имеет функцию, позволяющую менеджерам списков записывать email-адреса к внешним списков. Пользователи также могут отправлять письма, вносить события в календарь, контакти SharePoint, и темы обсуждений. Это помогает членам команды оставаться в курсе последних изменений и действовать соответственно.
Темы для обсуждений
Темы обсуждений SharePoint создают коммуникационное пространство для членов команды. Например, пользователь может создать тему, чтобы рабочие группы могли обсудить совместные мероприятия и проекты. Темы для обсуждений имеют различные полезные функции: создание новых обсуждений, сортировки и фильтрации, управления просмотром и настройка дизайна тем обсуждения.
Календари
Управление проектами - это важная задача. Которая включает тщательное планирование, своевременное выполнение задач и сотрудничество внутри команды. Таким образом всегда можно делиться планами и информацией в удобном формате, которую могут просматривать и модифицировать другие. SharePoint Foundation 2016 имеет функцию календаря - прекрасное средство, чтобы быть в курсе проектного процесса и позволять нескольким пользователям иметь доступ к нему в любом месте и в любое время.
Мобильность
SharePoint Foundation 2016 позволяет пользователям иметь доступ к спискам задач, блогов и других функций через мобильные устройства. Следите за своими задачами где угодно и когда угодно. С мобильным устройством, поддерживающим Microsoft WindowsMobile, WAP, cHTML или xHTML пользователи могут просматривать или обновлять задачи, публиковать объявления в блогах и даже отправлять фото по электронной почте с мобильных устройств со встроенными камерами, используя Microsoft Internet Security и Acceleration Server 2006.
Пространство для встреч
Пространство для встреч позволяет пользователям размещать необходимую информацию и данные о встречах. Перед встречей пользователи могут размещать программу, список посетителей и информацию, которая должна быть обсуждена. Во время (и после) встречи, сайт может использоваться для слежения за процессом и объявления результатов. Людей можно приглашать на встречи с функцией приглашения, просто добавьте гиперссылки в рабочее пространство встреч, где посетители смогут увидеть всю информацию.
Контакты
SharePoint Foundation 2016 имеет контактную функцию, позволяющую пользователям общаться с другими членами рабочей группы. Пользователи могут добавлять любую необходимую информацию, такую как имена, телефонные номера, уличные адреса, и email-адреса) и делать их видимыми для всех членов команды. Очень просто скопировать контактную информацию из адресных книг, совместимых с SharePoint Foundation, например, в Microsoft Office Outlook 2003. Пользователи также могут копировать контактную информацию с SharePoint в персональные адресные книги.